Kuidas valida õhtujuhti firmaüritusele Eestis
Firmaüritus erineb pulmast või sünnipäevast – siin on oluline hoida professionaalne toon, kaasata erinevaid osakondi ja jätta hea mulje. Õige õhtujuhi valik määrab, kas sinu kollektiiv tunneb end lõõgastunult või jääb kaugeks. Vaatame, kuidas leida õhtujuht, kes sobib just äriüritusele.
Miks firmaüritusel on vaja eraldi õhtujuhti?
Firmaüritus nõuab teistsugust lähenemist kui pulm või sünnipäev. Siin pole tegemist ühe perekonnaga, vaid kolleegidega, kes tunnevad teineteist erinevalt. Õhtujuht peab suutma:
- Hoida professionaalset tooni, kuid mitte olla igav
- Kaasata nii juhtkonda kui ka teisi töötajaid
- Vältida liiga isiklikke nalju või ebamugavaid olukordi
- Järgida ettevõtte väärtusi ja kultuuri
Tavaliselt kestab firmaüritus 3–5 tundi, seega peab õhtujuht oskama hoida energiat kogu õhtu vältel. Erinevalt pulmaisast, kes keskendub peamiselt paarile, peab firmaürituse õhtujuht mõtlema kogu meeskonnale.
Õhtujuhi stiilid firmaürituseks
Vali õhtujuhi stiil vastavalt oma ettevõtte kultuurile ja ürituse eesmärgile:
Ametlik stiil sobib konservatiivsematele ettevõtetele või ametlikele auhinnagaaladele. Õhtujuht hoiab viisakust, tutvustab kõnelejaid professionaalselt ja kasutab mõõdukat huumorit.
Humoorikas stiil sobib hästi lõõgastavama kollektiiviga. Õhtujuht kasutab nalju, kuid jälgib, et need oleksid sobivad ja ei riivaks kedagi. Hea valik meeskonnale, kes tunneb teineteist hästi.
Interaktiivne stiil kaasab külalisi aktiivselt – viktoriinid, mängud, improvisatsioon. Sobib hästi noorematele kollektiividele või meeskonnaüritustele, kus eesmärk on tugevdada suhteid.
Mõned õhtujuhid kombineerivad stiile vastavalt õhtu kulgemisele – alguses ametlikum, hiljem lõõgastavam.
Eelarve ja broneerimine
Firmaürituse õhtujuhi teenus maksab tavaliselt 150–400 eurot tunnis, sõltuvalt kogemusest ja stiilist. Enamik õhtujuhte nõuab vähemalt 2–3 tunnist broneeringut.
Hinnad sõltuvad mitmest tegurist:
- Õhtujuhi kogemus ja populaarsus
- Ürituse kestus ja keerukus
- Kas vajad ainult juhtimist või ka meelelahutust
- Asukoht – Tallinnas ja Tartus on hinnad kõrgemad
Broneeri õhtujuht vähemalt 4–6 nädalat ette, eriti populaarsete tegijate puhul. Detsembris ja mais (firmapeod, aastapäevad) on nõudlus suurem.
Küsimused enne lepingut
Enne õhtujuhi kinnitamist küsi kindlasti:
- Kas sul on kogemust firmaüritustega? Pulmakogemus ei tähenda automaatselt, et sobib ka äriüritusele.
- Kuidas kohandad oma stiili meie ettevõtte kultuurile? Hea õhtujuht uurib enne üritust sinu organisatsiooni tausta.
- Mis keeltes saad esineda? Rahvusvahelises kollektiivis võib vaja minna inglise keelt.
- Kas oskad juhtida ametlikku programmi? Auhindade jagamine, kõnede tutvustamine jms.
- Kuidas käitud ootamatute olukordadega? Tehnikarike, hilinemine, muud probleemid.
- Kas saad koostööd teha meie tehnikameeskonnaga? Heli, valgus, slaidid.
- Mis on sinu varuplaanid? Kuidas täidad aega, kui programm läheb kiiremini või aeglasemalt.
Kuidas võrrelda Minupidu.ee-s
Minupidu.ee-st leiad õhtujuhte ja pulmaisasid üle Eesti. Võrdle kuulutusi, vaata videoid ja loe arvustusi teiste klientide kogemuste kohta.
Paljud õhtujuhid pakuvad ka muusikat või teevad koostööd DJ-dega. Kui vajad kompleksset meelelahutust, võid leida ühe pakkuja kaudu mitu teenust.
Enne otsuse tegemist vaata kindlasti õhtujuhi varasemaid töid ja küsi hinnapakkumist mitmelt tegijalt. Nii saad parima valiku oma eelarve ja vajaduste jaoks.
Kas firmaüritusele sobib pulmaisa?
Paljud pulmaisad töötavad ka firmaüritustel, kuid mitte kõik. Pulmaisa on harjunud romantilise atmosfääriga ja paarikeskse programmiga. Firmaüritusel on vaja neutraalsemat lähenemist ja ärikeskkonna mõistmist. Küsi kindlasti, kas tal on kogemust just äriüritustega.
Kui kaua enne broneerida?
Soovitame broneerida vähemalt 4–6 nädalat ette. Populaarsed õhtujuhid on sageli broneeritud kuudeks või isegi poolaastaks ette. Detsembris (jõulupidude hooaeg) ja mais (kevadised firmapeod) on nõudlus eriti suur, seega planeeri varakult.
DJ või õhtujuht?
DJ keskendub muusikale ja tantsupõranda hoidmisele, õhtujuht juhib kogu üritust ja suhtleb külalistega. Firmaüritusel, kus on ametlik programm, kõned või auhinnad, vajad pigem õhtujuhti. Paljud õhtujuhid pakuvad ka DJ teenust või teevad koostööd muusikutega.
Kas vaja eesti keelt?
Eesti kollektiivile piisab eesti keelest, kuid rahvusvahelistes ettevõtetes võib vaja minna inglise keelt. Mõned õhtujuhid räägivad ka vene keelt. Küsi ette, millistes keeltes õhtujuht saab esineda, eriti kui sinu meeskonnas on erinevate rahvuste esindajaid.
Kuidas testida stiili?
Parima ülevaate saad õhtujuhi videote vaatamisest – kas YouTube’ist või tema kuulutusest. Paljud õhtujuhid pakuvad ka lühikest videokõnet või kohtumist, kus saad tema stiili tundma õppida. Loe kindlasti arvustusi teiste firmade kogemuste kohta.
Rohkem nõuandeid firmaürituse korraldamiseks leiad meie juhendist kuidas korraldada firmaüritust Eestis ja firmaürituse teenuste ülevaatest. Üldisemaid nõuandeid õhtujuhi valiku kohta leiad siit.
