Väliürituse kohad Pärnus
Siin saad võrrelda Pärnu väliürituse kohti. Enne kujunduse planeerimist uuri, kas kohapeal on vihma- ja tuulekindel varjualune, piisavalt elektrit, tualetid, ligipääs teenusepakkujatele ning selged helireeglid. Küsi alati, kes vastutab lubade, koristuse ja ohutuse eest. Kui kuulutuses on hind olemas, küsi lisaks täpne hinnapakkumine koos taristu ja halva ilma lahendustega. Allolevad küsimused aitavad pakkumisi võrrelda ilma oletuste ja ebamääraste lubadusteta.
Väliürituse kohad Pärnus
Täielik kataloog
Vaata kõiki kuulutusi ja võrdle pakkumisi Minupidu kataloogis.
Alusta halva ilma plaanist
Kui korraldad Pärnus väliüritust, mõtle esmalt, kuhu külalised saavad minna vihma või tugeva tuule korral. Varuplaan võib olla siseruum, kindlalt paigaldatud telk või võimalus programm mujale viia. Lahendus peab katma kogu ürituse, mitte ainult lühikest osa. Veendu, et tee varjualuseni oleks valgustatud ja kõigile turvaline.
Enne ettemaksu küsi kirjalikult, kes otsustab ürituse edasi lükata või ära jätta, millal otsus tehakse ja millised kulud kummalegi poolele jäävad. Nii ei pea ootamatult tingimusi tõlgendama, kui ilm muutub.
Kontrolli põhitaristut
- Elekter: vajalik võimsus, ohutud kaablid ning varu valguse, heli ja toitlustuse jaoks.
- Sanitaartingimused: tualetid, vesi, koristus ja jäätmete äravedu.
- Ligipääs: teenusepakkujate sissesõit, parkimine, valgustatud teed ning ligipääsetavus lapsevankri või ratastooliga.
- Heli ja naabrid: lubatud kellaaeg, helitugevuse piirangud ning vastutava inimese kontakt.
- Ohutus: ajutiste konstruktsioonide kinnitus, lahtise tule reeglid, esmaabi ja laste turvalisus.
Täpsusta koha omanikuga, millised load ja kooskõlastused korraldab tema ning millised jäävad sinu ülesandeks. Ära lepi ainult suulise kinnitusega, vaid palu reeglid kirjalikult.
Mida hinnapäringusse lisada
Kirjuta kuupäev, kasutusaeg, külaliste arv, ürituse formaat, muusika, toitlustus ja ajutised ehitised. Palu pakkumises eraldi välja tuua koristus, elektrikasutus, mööbel, paigaldus ning halva ilma tõttu muutmise või tühistamise tingimused. Kuulutuses avaldatud hind aitab võrrelda, kuid lõplik summa sõltub vajalikust taristust ja teenustest.
Enne kokkuleppe kinnitamist
Pane ühte kirja täpne teenuste loetelu, aadress, ligipääsuaeg, paigaldus ja mahavõtmine. Palu teenusepakkujal selgelt nimetada, mis pakkumisse ei kuulu. Kui kaasad mitu ettevõtet, jaga tehnilisi nõudeid kõigiga ja küsi kinnitust, et lahendused sobivad omavahel.
Mõni päev enne sündmust kinnita saabumisajad ja kohapealne kontaktisik. Kui plaan muutub, saada kõigile uus ajakohastatud versioon ning palu selle kättesaamine kinnitada.
Korduma kippuvad küsimused
Mida esimeses päringus märkida?
Lisa kuupäev, asukoht, ürituse formaat, külaliste arv ja olulised nõuded. Palu kinnitada saadavus ning saada pakkumise täielik sisu.
Millised kokkulepped peaksid olema kirjalikud?
Pane kirja teenused, ajad, poolte vastutus, ettemaks, lisakulud ning muutmise ja tühistamise tingimused. Nii väldid arusaamatusi suuliste lubaduste pärast.
Kuidas mitut kohta võrrelda?
Saada kõigile sama info ning võrdle teenuse sisu, taristut, tingimusi ja suhtlust. Ainult lõppsumma ei näita, mida pakkumine tegelikult sisaldab.
Kas kohta peab enne vaatama minema?
Kui plaanid keerukamat üritust, on kohapeal käimine kasulik. Nii saad kontrollida ligipääsu, elektrit, varjualust, liikumisteid ja tehnika paigutust enne ettemaksu.
Kas kuulutuse hinnast võib lähtuda?
Jah, kui teenusepakkuja on hinna avaldanud, saad variante võrrelda. Täpne hind sõltub kuupäevast, kestusest, taristust ja lisateenustest, seega küsi oma üritusele kirjalik hinnapakkumine.